Velkommen som materialforvalter!
På denne siden finner du den infoen du trenger for å løse dine oppgaver på en god måte.
Materialforvalter har ansvaret for avdelingens utstyr. Det betyr at du skal sørge for at din avdeling har det utstyret de trenger og at dette blir godt tatt vare på. Materialforvalter utpekes av leder i avdelingens arbeidsutvalg. Du finner rollebeskrivelse for materialforvalter her.
Utstyr i Sagene IF
Du har kun ansvar for det utstyret som klubben kjøper inn og betaler: Alt av utstyr som laget/ gruppa bruker på trening/ kamper/ stevner Drakter til kamper/stevner Utlånsutstyr barn og ungdom Sagene IF klær til trenere og lagledere Førstehjelpsutstyr
Sagene IFs hovedleverandør av drakter, klubbklær og idrettsutstyr er Torshov sport, og alle avdelinger og lag skal så langt det er mulig benytte Torshov sport. Enkelte idretter har egne leverandører på utstyr som er spesifikt for deres idretter og som Torshov sport ikke leverer. Sagene IF får 30 % rabatt på alle klubbkjøp, samt kickback som øker jo mer vi handler for.
Sagene- kolleksjonen:
Kolleksjonen består av Hummel- produkter, da Hummel er en del av vår avtale med Torshov sport.
Trykk:
Torshov sport trykker det som trengs å trykkes på drakter og klær, og de har vår logo og logoen til Ren idrett.
Det er noen regler for trykk:
retningslinjer for sponsorarbeid
Bestilling av varer:
Fullmakt:
Daglig leder har gitt deg (og kun deg) som materialforvalter fullmakt til å handle på faktura hos Torshov sport. Det er viktig at du ikke lar dette skli ut ved å gi fullmakten videre til diverse trenere og lagledere, da mister du raskt kontrollen over innkjøpene og pengene forsvinner fort.
Øvrige leverandører
De fleste avdelinger kjøper noe Sagene IF klær til lagledere og trenere, det er viktig både for å være synlige i nærmiljøet og for å se litt ordentlige ut. Vi anbefaler at arbeidsutvalget i din avdeling gjør et vedtak på hva slags klær de skal få iht budsjettet, og at du står for innkjøpet hos Torshov sport og utdeling til den enkelte.
Utstyr som hovedlaget kjøper inn
Sagene IF har lager for utstyr i de anleggene vi drifter, og fordeler plass på avdelingene.
Du som materialforvalter har ansvar for:
Å fordele plassen din avdeling har fått på lagene/ gruppene. Å påse at utstyret i lagrene er låst inne og ikke flyter fritt. Å sørge for at det er noenlunde orden i lagrene.
Sagene IF har innbo-forsikring gjennom NHO- idrett for alle anleggene der vi lagrer utstyr. Daglig leder må melde skade og sende inn liste over utstyret som har blitt ødelagt/ stjålet til forsikringsselskapet. Du må derfor sende beskrivelse/ bilder av hva som har skjedd, samt en så detaljert liste som mulig med det utstyret som er borte/ ødelagt til daglig leder på epost.
Øvrige rutinebeskrivelser
Info og kunnskap
Du finner relevant informasjon i lenkene under og vi anbefaler at du kikker på disse:
Du finner all nødvendig info om utstyr i Sagene IF her.
Sagene IF er opptatt av at alle skal kunne drive med idrett hos oss, vi forsøker derfor å holde kostnadene til utstyr på et lavt nivå. Alle barn og ungdom som starter hos oss skal derfor ha mulighet til å låne utstyr gratis, og du må derfor sørge for at din avdeling har tilstrekkelig med utstyr til utlån. Det gjelder spesielt ved oppstart av idrettsskolene og AKS-prosjektet.
Sagene IFs hovedleverandør av drakter, klubbklær og idrettsutstyr er Torshov sport, og alle avdelinger og lag skal så langt det er mulig benytte Torshov sport. Enkelte idretter har egne leverandører på utstyr som er spesifikt for deres idretter og som Torshov sport ikke leverer. Sagene IF får 30 % rabatt på alle klubbkjøp, samt kickback som øker jo mer vi handler for.
Sagene IF har en egen Sagene- kolleksjon hos Torshov sport, du kan se den her.
Kolleksjonen består av Hummel- produkter, da Hummel er en del av vår avtale med Torshov sport.
Torshov sport trykker det som trengs å trykkes på drakter og klær, og de har vår logo og logoen til Ren idrett.
Det er noen regler for trykk:
Daglig leder har gitt deg (og kun deg) som materialforvalter fullmakt til å handle på faktura hos Torshov sport. Det er viktig at du ikke lar dette skli ut ved å gi fullmakten videre til diverse trenere og lagledere, da mister du raskt kontrollen over innkjøpene og pengene forsvinner fort.
De fleste avdelinger kjøper noe Sagene IF klær til lagledere og trenere, det er viktig både for å være synlige i nærmiljøet og for å se litt ordentlige ut. Vi anbefaler at arbeidsutvalget i din avdeling gjør et vedtak på hva slags klær de skal få iht budsjettet, og at du står for innkjøpet hos Torshov sport og utdeling til den enkelte.
Sagene IF har lager for utstyr i de anleggene vi drifter, og fordeler plass på avdelingene.
Du som materialforvalter har ansvar for:
Sagene IF har innbo-forsikring gjennom NHO- idrett for alle anleggene der vi lagrer utstyr. Daglig leder må melde skade og sende inn liste over utstyret som har blitt ødelagt/ stjålet til forsikringsselskapet. Du må derfor sende beskrivelse/ bilder av hva som har skjedd, samt en så detaljert liste som mulig med det utstyret som er borte/ ødelagt til daglig leder på epost.
Vi har samlet de fleste rutinebeskrivelser for klubben her.