Velkommen som frivillig vakt for Sagene IF i Bjølsenhallen! Du finner generell informasjon om vaktordningen for anlegg her. Under finner du all informasjonen du trenger som vakt i Bjølsenhallen. God vakt og tusen takk for at du stiller opp for klubben!
Vaktlisten
Du finner vaktlisten for Bjølsenhallen for skoleåret 2023/2024 her.
Alle medlemmer i alle idretter som trener i Bjølsenhallen får 2 vakter pr år i hallen.
I vaktlisten finner du oversikt over hvilke idretter, grupper/lag, og personer som har vakt når.
Alle medlemmer i klubben har tilgang til å lese listen og å skrive seg på vakter.
Vakttider
Sagene IF skal ha vakter i Bjølsenhallen fom 15/30 min før åpning tom 15/30 min etter stenging.
Bjølsenhallens åpningstider:
- Mandag - fredag kl. 16.00 - 22.30
- Lørdag kl. 09.00 - 18.00
- Søndag kl. 10.00 - 20.00
Vaktskift:
- På hverdager er vaktene delt i to skift - Kl. 16.00- 19.30 og kl. 19- 22.30.
- På lørdager er vaktene delt i tre skift - Kl. 8.30- 12.00, kl. 12.00- 15.30 og kl. 15.00- 18.30
- På søndager er vaktene også delt i tre skift - Kl. 09.45- 13.15, kl. 13.15- 16.45 og kl. 16.45- 20.15
Antall personer på vakt sammen:
- Fra skolestart på høsten til høstferien: En person på vakt på hverdager, to i helgene.
- Fra etter høstferien til påskeferien: To personer på vakt alle dager.
- Fra etter påskeferien og til sommerferien: En person på vakt alle dager.
Ansvar og oppgaver
Vaktenes ansvar:
- Å gjøre det hyggelig og trygt for alle å bruke Bjølsenhallen! Dette er det viktigste for oss!
- Å være tilstede og passe på hallen! Det betyr å si fra om feil/mangler, utføre brannrutiner, forebygge innbrudd/hærverk og se til at alle oppfører seg.
- Å drive kiosken og være vertskap for våre leietakere! Dette er viktig for vår økonomi.
Vaktenes arbeidsoppgaver:
- Du får en SMS av klubben noen dager før din vakt med en lenke til en sjekkliste med alle vaktas oppgaver.
- Du krysser av oppgavene i skjemaet etterhvert som du gjør dem, og sender det inn når vakta er slutt, alt gjøres på din telefon.
- Det skjemaet du sender inn er Sagene IFs dokumentasjon overfor anleggseier Oslo kommune på at vi har gjort det vi skal.
- Alle vakter på alle vaktlag skal sende inn skjema, men kun en pr vaktlag trenger å gjøre hver oppgave.
Du finner sjekklisten for vakter i Bjølsenhallen her (Du får denne på sms før din vakt).
Vakt i 2. etasje eller vakt i 3. etasje?
På grunn av økt aktivitet i hallen er det nødvendig å ha to personer på vakt i helgene mellom sommerferien og høstferien og alle dager mellom høstferien og påskeferien (er markert i vaktlisten).
I periodene det er to personer på vakt samtidig, skilles det derfor mellom vakt i 2. etasje (kioskvakt) og vakt i 3. etasje (kampsportvakt):
- Kioskvaktene skal drive kiosken og møterommet, og ha oppsyn med hovedinngangen og hele 2. etasje.
- Kampsportvaktene skal drive kampsporthallen, og ha oppsyn med hele 3. etasje.
I vaktlisten står det om du har kioskvakt eller kampsportvakt.
I de periodene ila året det kun er en vakt (fra påskeferien til sommerferien) eller det av andre årsaker kun er deg på vakt, så må du prioritere å være kioskvakt.
Aktivitet i hallen
Du finner informasjon om og oversikt over aktiviteten i alle rom/ saler i hallen her.
Alle treningstider er også hengt opp på innsiden av døra i kiosken.
Rutiner ved brannalarm
Sagene IFs hallvakt har ansvar for:
- Å varsle - Meld fra til alle i hallen, ring brannvesenet tlf 110 (Ha på gul vest som henger i kiosken).
- Å redde - Få alle ut, lukk dører, hjelp brannvesenet med evakuering (alle ut på p-plass på andre siden av veien for hovedinngangen, Bergensgata 11).
- Å slokke - Prøv å slokke med brannslange eller håndslukkingsapparat.
Hallvaktsvikarer
Kan du ikke ta den vakta du har satt deg opp på?
Da kan du gjøre en avtale med en av vaktsvikarene i listen under om at de tar din vakt mot betaling. Det er kun lov å benytte vaktvikarene i listen under, ingen andre. Du må da betale dem for dette, koster 100 kr pr time, overføres via Vipps direkte til vaktvikaren.
Hallvaktsvikarer:
- Wenche Larsen Rustad, tlf: 93626544
- Warsame Elmi, tlf: 46812693
- Khawla El-Hbabi, tlf: 97307653
- Hajar Kaddouri, tlf: 45443888
- Siham Jama, tlf; 93999764
- Hege Petrogalli, tlf: 94894934 (helst sms, jobber ettermiddag/kveld)
- Ueal Ukbastion; tlf: 94100531
- Isabel Heggedal Svendsen, tlf; 46268494
- Elisabeth Høvås, tlf: 92610788
Kontaktinfo
Ta kontakt med oss om du:
- Har spørsmål før, under eller etter din vakt.
- Opplever noe du synes er ubehagelig eller føles utrygt.
Da sender du epost eller ringer til Elisabeth Høvås.