Hallvakter Bentsebrua idrettshall

Vennligst godta markedsføringsinformasjonskapsler for å se dette innholdet.

Velkommen som frivillig vakt for Sagene IF i Bjølsenhallen! Du finner generell informasjon om vaktordningen for anlegg her. Under finner du all informasjonen du trenger som vakt i Bjølsenhallen. God vakt og tusen takk for at du stiller opp for klubben!

Vaktlisten

Du finner vaktlisten for Bentesbrua skoleåret 2025/2026 her. 

 

Alle medlemmer i alle idretter som trener i Bentsebrua får 2 vakter pr år i hallen.

I vaktlisten finner du oversikt over hvilke idretter, grupper/lag, og personer som har vakt når. 

Alle medlemmer i klubben har tilgang til å lese listen og å skrive seg på vakter. 

Vakttider

Vakttider (er også åpningstider): 

  • Mandag - fredag kl. 16.00 - 22.30
  • Lørdag kl. 09.00 - 18.00
  • Søndag kl. 10.00 - 20.00

Alarm:

  • Hallen må være tømt og stengt før alarmen går på. 
  • Alarmen skrus på på samme klokkeslett som hallen stenger (vi jobber for å få utvidet disse):
    • Mandag - fredag kl. 22:30
    • Lørdag kl. 18:00
    • Søndag kl. 20:00

Vaktskift:

  • To skift på hverdager: Kl. 16.00- 19.30 og kl. 19- 22.30.
  • Tre skift på lørdager: Kl. 8.30- 12.00, kl. 12.00- 15.30 og kl. 15.00- 18.30
  • Tre skift på søndager: Kl. 09.45- 13.15, kl. 13.15- 16.45 og kl. 16.45- 20.15

Antall personer på vakt sammen:

  • Det er i utgangspunktet en person per vakt.
  • Vi vil hente inn flere vakter/vikarer i helger der det er arrangementer/stor aktivitet.

Nøkler, åpning og stenging

Nøkler: 

  • Vakta henter nøkkelen til hallen i nøkkelboksen som henger på veggen til venstre for hovedinngangen 
  • Du får koden til nøkkelboksen på sms før din vakt.
  • I nøkkelboksen ligger et nøkkelkort og en nøkkel, disse skal du ikke låne bort til noen.
  • Nøkkelkortet og nøkkelen går til alle dører i hallen, og til heving/senking av skillevegger og basketkurvene.
  • Nøkkelkort og nøkkel overleveres til neste vakt ved vaktskifte, og legges tilbake i nøkkelboksen etter endt stengevakt.

Åpning:

  • Om hovedinngangen (skyvedørene) er åpne:
    • Det er en kortleser til venstre på veggen rett utenfor hoveddørene og en kortleser til venstre på veggen rett innenfor hoveddørene, begge skal lyse grønt.
    • Les av nøkkelkortet på den/de kortleserne om de ikke lyster grønt (lyser rødt) 
  • Om hovedinngangen (skyvedørene) er låst:
    • Lås opp nattlåsen - montert i døren - med den fysiske nøkkelen.
    • Les deretter av nøkkelkortet på kortleseren til høyre rett utenfor hoveddørene (skal lyse grønt).
    • Les deretter av nøkkelkortet på kortleseren på til venstre rett innenfor hoveddørene (skal lyse grønt)

Stenging: 

  • Lukk og lås kiosken og alle innedører. 
  • Ta med nøkkelkort og nøkkel og gå opp til hovedutgangen/skyvedørene. 
  • Les av nøkkelkortet på kortleseren til venstre rett innenfor hovedutvangen/skyvedørene (skal lyse rødt)
  • Trykk på bryteren med en nøkkel på (på samme vegg som kostleseren) for å komme deg ut 
  • Gå ut og les av nøkkelkortet på kortlesen til venstre rett utenfor hovedutgangen/skyvedørene (skal lyse rødt)
  • Bruk den fysiske nøkkelen til å låse nattlåsen på skyvedørene. 
  • Legg nøkkelkort og nøkkel tilbake i nøkkelboksen. 

Ansvar og oppgaver

Vaktenes ansvar: 

  • Å gjøre det hyggelig og trygt for alle å bruke Bentsebrua! Dette er det viktigste for oss!
  • Å være tilstede og passe på hallen! Det betyr å si fra om feil/mangler, utføre brannrutiner, forebygge innbrudd/hærverk og se til at alle oppfører seg.
  • Å drive kiosken og være vertskap for våre leietakere! Dette er viktig for vår økonomi. PS! Kiosk er ikke på plass fra skolestart 2025, så den oppgaven utgår foreløpig. 

Vaktenes arbeidsoppgaver:

  • Du får en SMS av klubben, noen dager før din vakt, med en lenke til en sjekk-/oppgaveliste.
  • Du krysser av oppgavene etterhvert som du gjør dem, og sender inn sjekklisten når vakten er ferdig. Alt gjøres på din telefon.
  • Sjekklisten/-skjemaet er viktig fordi den også er Sagene IFs dokumentasjon, overfor anleggseier Oslo kommune, om at vi har gjort det vi skal.
  • Hver enkelt vakt, på alle vaktlag, skal sende inn skjema.

Du finner sjekklisten for vakter i Bentsebrua her (Du får denne på sms før din vakt). 

Aktivitet i hallen 

Du finner informasjon om og oversikt over aktiviteten i alle rom/saler i hallen her. 

Alle treningstider er også hengt opp på innsiden av døra i kiosken. 

Rutiner ved brannalarm

Sagene IFs hallvakt har ansvar for: 

  1. Å varsle - Meld fra til alle i hallen, ring brannvesenet tlf 110 (Ha på gul vest som henger i kiosken).
  2. Å redde - Få alle ut, lukk dører, hjelp brannvesenet med evakuering (alle ut på lekeplassen ned mot Akerselva) 
  3. Å slokke - Prøv å slokke med brannslange eller håndslukkingsapparat.

Hallvaktsvikarer

Kan du ikke møte på vakt?

Dersom du ikke kan møte selv, kan du prøve å bytte med en annen foresatt/medlem. Alternativt kan du leie en av våre vaktvikar, fra listen nedenfor. Det er ikke anledning til å leie inn andre. Du betaler vakten direkte, kr. 150.- pr time, via Vipps. Når du får påminnelse om at du skal ha vakt, melder du tilbake om hvem av vikarene du har leid inn og tid for vakten.


Hallvaktsvikarer:

  • Wenche Larsen Rustad, tlf: 936 26 544
  • Hilde Pellier, tlf: 92426189
  • Morten Scheldrup Lyng, tlf: 908 15 051
  • Martine Lorenzen, tlf: 95520655
  • Håkon Kristofferen, tlf: 405 28 272
  • Silje Helen Haugen, tlf: 417 24 211
  • Ueal Ukbastion, tlf: 941 00 531
  • Warsame Elmi, tlf: 468 12 693
  • Hege Petrogalli, tlf: 948 94 934 (helst sms, jobber ettermiddag/kveld)
  • Elisabeth Høvås, tlf: 926 10 788

Kontaktinfo

Ta kontakt med din lagleder (nørmeste leder i din idrett) om du har spørsmål om:

  • Hvorfor du er satt opp på vakt
  • Bytte av vakter

Ta kontakt med administrasjonen om du:

  • Har praktiske spørsmål før, under eller etter din vakt.
  • Opplever noe du synes er ubehagelig eller føles utrygt.

Da sender du epost eller ringer til Elisabeth Høvås.