Sagene IF bytter medlemssystem til Rubic!

Sagene IF bytter medlemssystem fra Klubbadmin til Rubic for å forbedre kommunikasjonen i klubben. I løpet av kort tid vil alle medlemmer og foresatte få informasjon direkte fra Rubic og bli bedt om å ta i bruk appen Rubic Connect, som blir vår nye hovedkanal for kommunikasjon, medlemsoversikt og betaling. Les mer om hva dette betyr for deg og hvordan du kommer i gang.

Sagene IF bytter nå medlemssystem fra KlubbAdmin til Rubic. Dette gjør vi for å komme nærmere målet i vår virksomhetsplan; kommunikasjonen internt i alle deler av klubben skal flyte effektivt og ikke være en kilde til frustrasjon. 

Om Rubic

Rubic er et moderne, NIF-godkjent system som brukes av mange idrettslag i Norge. Plattformen består av flere moduler, blant annet:

• Medlemssystem
• Kommunikasjon og mobilapp (Rubic Connect)
• Betaling og fakturering
• Kalender og aktivitetsstyring
• Påmeldingsmodul
• Dugnadsmodul

Sagene IF vil ta i bruk Rubic gradvis, og i første omgang starter vi med medlemssystemet (inkludert betaling og fakturering) og kommunikasjonsløsningen via appen Rubic Connect. Øvrige moduler, som kalender, påmelding og dugnad, vil bli tatt i bruk ila våren. 

Dette skjer nå!

Selve overgangen og importen av medlemsdata skjer i starten av kommende uke.

Alle medlemmer og foresatte vil da motta e-post fra Rubic med:

• Innloggingsinformasjon
• Veiledning til hvordan du tar i bruk systemet
• Instruksjoner for nedlasting av mobilappen Rubic Connect

Vi ber alle om å følge nøye med på denne e-posten.

Rubic Connect – klubbens nye hovedkanal
Sagene IF anbefaler alle medlemmer og foresatte å laste ned og ta i bruk Rubic Connect-appen, som i første fase vil brukes til:

• Oversikt over medlemskap og lag
• Fakturaer, betaling og kvitteringer
• Kommunikasjon med klubb og lag.

Etter hvert vil flere funksjoner bli tilgjengelige i appen i takt med at vi tar i bruk flere moduler.

Rubic Connect vil i løpet av nyåret (fram mot årsmøtet i mars) erstatte Spond som kommunikasjonsløsning for alle idretter, grupper og lag i Sagene IF. All lag- og klubbkommunikasjon vil da samles i én felles løsning.

Fakturering i Rubic 
Medlemsavgift for 2026 vil bli sendt ut via Rubic i løpet av januar. Treningsavgifter vil også bli fakturert gjennom Rubic i tråd med vedtak i gruppene. Alle fakturaer vil være tilgjengelige både på e-post og i Rubic Connect-appen.

Digitale kurs om Rubic
Sagene IF vil i løpet av kort tid invitere til digitale kurs/opplæring i Rubic og Rubic Connect for medlemmer, foresatte, trenere, frivillige og ansatte som ønsker/trenger det. Her vil Rubic gå gjennom det du trenger for å komme i gang. Mer informasjon kommer i egen invitasjon. 

Har du spørsmål, kan du kontakte oss på post@sageneif.com.

Vennlig hilsen
Vibeke Thiblin
Daglig leder, Sagene IF